Нашу жизнь нельзя назвать постоянной, и зачастую мы устаем от старой мебели, перестаем чувствовать себя комфортно в маленькой квартире, а офис компании, расположенный в «Новокукуево» уже не способен удовлетворить наши потребности. И в таком случае мы начинаем задумываться о переезде. Самое главное в таком случае – не спешить, воздержаться от совершения необдуманных действий и принятия поспешных решений. Из этой статьи вы узнаете о том, как перевезти офис, подготовиться к переезду и организовать его наилучшим образом.
Важные этапы подготовки офиса к переезду
Как перевезти офис
Существуют два варианта того, как перевезти офис, первый из которых заключается в быстром перемещении имущества организации, а второй – в постепенном.

Рассмотрим вторую концепцию переезда – постепенную. При таком подходе мероприятие может растянуться на несколько недель, а то и на несколько месяцев. На протяжении этого времени в выбранное помещение постепенно перемещаются различные подразделения организации.

При подобном варианте организация продолжает работать в своем ритме, осуществляя деятельность в обычном режиме. Среди недостатков такого переезда отметим существующую вероятность его затягивания, что может быть вызвано плохой организацией самого процесса. К тому же может снизиться эффективность взаимодействия между офисными подразделениями, которая была бы на более высоком уровне при их нахождении в одном помещении. Также может возникнуть проблема с переносом и своевременностью подключения различных офисных коммуникаций.

Первая концепция предполагает быстрый переезд. Такое перемещение занимает несколько дней (как правило, два-три) и возможно в том случае, если число рабочих мест в компании не превышает трехсот. Подобный вариант также позволяет не приостанавливать работу компании на длительный срок. Идея быстро перевезти офис может стать отличным решением для многих небольших организаций. А значит, затевая глобальное перемещение предприятия, можно, не задумываясь, останавливаться именно на первом варианте.

Как перевезти офис
При выборе места для нового офисного помещения не стоит исходить лишь из соображений престижа.

Если вашу целевую аудиторию составляют строительные и монтажные организации, то лучше переезжать в развивающиеся районы, в которых ведется активная застройка.

Итак, вы нашли место, и оно вас устраивает. Однако не следует забывать о том, что переезжать вы будете не в одиночестве, а со всеми своими сотрудниками. Чтобы не растерять их, поднимите информацию, касающуюся места жительства каждого из них. Если месторасположение нового офиса будет находиться далеко от дома сотрудников и иметь неудобную для большинства транспортную развязку, то лучше подумать об этом заблаговременно, проведя подготовительную работу с коллективом. Лично я решил недорого заказать офисный переезд тут pereezd.pro и они все быстро реализовали.

Вам придется стать психологом, поразмыслить над тем, чего не хватает подчиненным, чем вы можете компенсировать дискомфорт от переезда. Объявив о переезде, расскажите людям о преимуществах, которыми будет обладать новое место (в зависимости от ваших возможностей и потребностей сотрудников). Например, что кабинеты в новом помещении будут удобнее и просторнее, в буфете будут предлагаться домашние обеды по доступным ценам, на кухне – бесплатный чай, кофе и сладости, заинтересуйте подчиненных увеличением зарплаты или снижением количества обязанностей в связи с приемом новых сотрудников.

Решив все вопросы с работниками, можно приступать к решению вопроса о том, как перевезти офис, организовав процесс наилучшим образом. Скорее всего вы не располагаете достаточным количеством времени для самостоятельного решения всех организационных моментов, поэтому стоит возложить данные обязанности на кого-либо из подчиненных. Главное, не забудьте снять с него ряд других обязанностей, иначе ему не хватит времени для координации переезда.