Минусы онлайн-кассы на первый взгляд очевидны — это дополнительные материальные издержки на новый аппарат, оплату услуг оператора и интернет. Однако не всё так однозначно — о нюансах применения онлайн-касс узнайте из нашего материала.

Онлайн-кассы: расход или экономия
Рассматривая плюсы и минусы онлайн-кассы, важно отметить, что применение современной кассовой техники — обязанность, установленная законом № 54, которую нельзя игнорировать.

Серьезный «материальный» минус онлайн-касс — сэкономить на стоимости самого кассового аппарата не получится. Потратиться придется в любом случае на:

приобретение новой кассы или модернизацию используемого оборудования;
оплату услуг оператора фискальных данных;
подключение к интернету;
иные расходы (на регулярную замену фискального накопителя, обслуживание программного обеспечения и др.).
В то же время исчезнут ежегодные расходы на замену ЭКЛЗ с одновременным появлением более редких по времени затрат — по замене фискального накопителя, срок службы которого составляет для разных моделей 13 и 36 мес.

Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу
Применение Онлайн касс избавляет фирмы и ИП от оформления целого комплекта кассовой отчетности (но не от кассовой первички).

Пользователям кассовой техники необходимо учесть, что:

1. Закон № 54-ФЗ не предусматривает обязательного применения унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (дополнительно см. разъяснения в письмах Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@).

2. К кассовым утвержденным унифицированным документам в данном случае относятся:

журналы (КМ-4, КМ-5, КМ-8);
акты (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9);
справки и сведения (КМ-6, КМ-7).
3. В прежнем порядке необходимо оформлять кассовую книгу, приходные и расходные ордера.